Como escolher um software de faturamento e contabilidade no Chile?
Convém escolher um software que emita faturas e boletas eletrônicas, que o fornecedor consiga respaldar com a certificação do SII, e que faça a contabilidade de modo que possa ser conciliada com o Registro de Compras e Vendas. Também convém que ajude a controlar os prazos de pagamento das faturas. [1][2][3][4][5]
O que observar
1.Faturamento eletrônico
A Lei N° 20.727 de 2014 estabelece o uso da fatura eletrônica, e desde 1º de abril de 2021 é obrigatório emitir a boleta de vendas e serviços eletrônica. Por isso, o software deve emitir os documentos próprios do negócio, e não apenas registrá-los. [1][3]
Faturamento eletrônico: verificamos em 6 de 7 produtos: Defontana, Nubox, Bsale, Haulmer, Clay e Sapira.
2.Integração com o SII
A integração significa que o software se conecta ao SII para validar documentos ou sincronizar dados tributários. Como controle à parte: se o software também emite documentos tributários eletrônicos, a empresa deve passar com esse sistema pelo processo de certificação do SII, que verifica se os documentos cumprem a norma e termina em uma resolução de autorização como emissor eletrônico. [1][2]
Integração com o SII: verificamos em 2 de 7 produtos: Clay e Chipax.
3.Contabilidade
Desde agosto de 2017, o Registro de Compras e Vendas substitui os Livros de Compras e Vendas tradicionais e é alimentado pelos documentos eletrônicos recebidos pelo SII. Um software contábil deveria poder ser conciliado com esse registro. [4]
Contabilidade: verificamos em 3 de 7 produtos: Defontana, Nubox e Clay.
4.Cobrança
A Lei 21.131 dispõe que, se a fatura não menciona expressamente um prazo de pagamento, ela deve ser paga dentro de trinta dias corridos após o seu recebimento. Um software que organize os vencimentos ajuda a controlar o que os clientes devem. [5]
Cobrança: verificamos em 3 de 7 produtos: Clay, Sapira e Chipax.
5.Conciliação bancária
Confrontar as movimentações do banco com os registros da empresa permite detectar diferenças entre o que foi faturado, cobrado e pago. É útil para o contador que fecha cada mês.
Conciliação bancária: verificamos em 4 de 7 produtos: Defontana, Clay, Sapira e Chipax.
Este guia considera 7 dos 8 produtos do comparativo: os que são uma opção real para esta decisão.
Ver o comparativo completo de Faturamento e contabilidade do Chile (8 produtos) →O que vale saber
Duas vias para emitir documentos eletrônicos
O SII distingue entre seu sistema gratuito, que não exige certificação e permite faturar assim que o contribuinte se inscreve, e um sistema próprio ou de mercado, que exige certificação. Em ambos os casos é necessário um certificado digital, e a candidatura é feita pelo representante legal autenticado com esse certificado. O sistema gratuito não tem custo, exceto os associados a requisitos técnicos, como o certificado digital, internet, computador e impressora. Em um sistema de mercado, o custo depende do preço definido pelo fornecedor. [1][2]
Boletas eletrônicas: envio e conservação
A Lei 21.210 de Modernização Tributária tornou obrigatória a boleta de vendas e serviços eletrônica desde 1º de abril de 2021. As boletas emitidas devem ser enviadas ao SII em formato digital e conservadas nesse formato por pelo menos seis anos. Como controle à parte, verifique se o software cumpre ambas as funções. [3]
Registro de Compras e Vendas e prazos de pagamento
O Registro de Compras e Vendas eliminou a obrigação de enviar ao SII a Informação Eletrônica de Compras e Vendas. Por sua vez, a Lei 21.131 fixa o prazo de pagamento de trinta dias corridos a partir do recebimento da fatura quando não há menção expressa de outro prazo. Convém que o software lide bem com esses prazos e com a cessão de faturas. [4][5]
Fontes
- [1]Servicio de Impuestos Internos (SII): Preparación Factura Electrónica
- [2]Servicio de Impuestos Internos (SII): conozca de factura eléctronica y de los sistemas disponibles
- [3]Senado de Chile: Boleta de Ventas y Servicios Electrónica
- [4]Servicio de Impuestos Internos (SII): Preguntas Frecuentes
- [5]Biblioteca del Congreso Nacional de Chile: Ley Chile - Ley 21131 - Biblioteca del Congreso Nacional
Este guia foi escrito por um modelo de IA a partir das fontes citadas. Outro modelo conferiu cada afirmação com as citações das fontes e se os produtos listados fazem o que cada critério diz antes da publicação. Os produtos que atendem cada critério vêm de dados verificados no site de cada um. Nenhum produto paga para aparecer.