¿Cómo elegir un software de facturación y contabilidad en Chile?
Conviene elegir un software que emita facturas y boletas electrónicas, que el proveedor pueda respaldar con la certificación del SII, y que lleve la contabilidad de modo que se pueda conciliar con el Registro de Compras y Ventas. También conviene que ayude a controlar los plazos de pago de las facturas. [1][2][3][4][5]
Qué mirar
1.Facturación electrónica
La Ley N° 20.727 de 2014 establece el uso de la factura electrónica, y desde el 1 de abril de 2021 es obligatorio emitir la boleta de ventas y servicios electrónica. Por eso el software debe emitir los documentos propios del negocio, no solo registrarlos. [1][3]
Facturación electrónica: lo verificamos en 6 de 7 productos: Defontana, Nubox, Bsale, Haulmer, Clay y Sapira.
2.Integración con el SII
La integración significa que el software se conecta al SII para validar documentos o sincronizar datos tributarios. Como control aparte: si el software además emite documentos tributarios electrónicos, la empresa debe pasar con ese sistema el proceso de certificación del SII, que verifica que los documentos cumplan la norma y termina en una resolución de autorización como emisor electrónico. [1][2]
Integración con el SII: lo verificamos en 2 de 7 productos: Clay y Chipax.
3.Contabilidad
Desde agosto de 2017 el Registro de Compras y Ventas reemplaza a los Libros de Compras y Ventas tradicionales y se alimenta de los documentos electrónicos recibidos por el SII. Un software contable debería poder conciliarse con ese registro. [4]
Contabilidad: lo verificamos en 3 de 7 productos: Defontana, Nubox y Clay.
4.Cobranza
La Ley 21.131 dispone que, si la factura no menciona expresamente un plazo de pago, debe pagarse dentro de los treinta días corridos siguientes a su recepción. Un software que ordene los vencimientos ayuda a controlar lo que deben los clientes. [5]
Cobranza: lo verificamos en 3 de 7 productos: Clay, Sapira y Chipax.
5.Conciliación bancaria
Cotejar los movimientos del banco con los registros de la empresa permite detectar diferencias entre lo facturado, lo cobrado y lo pagado. Es útil para el contador que cierra cada mes.
Conciliación bancaria: lo verificamos en 4 de 7 productos: Defontana, Clay, Sapira y Chipax.
Esta guía considera 7 de los 8 productos de la comparativa: los que son una opción real para esta decisión.
Ver la comparativa completa de Facturación y contabilidad de Chile (8 productos) →Lo que conviene saber
Dos vías para emitir documentos electrónicos
El SII distingue entre su sistema gratuito, que no requiere certificación y permite facturar apenas el contribuyente se inscribe, y un sistema propio o de mercado, que sí requiere certificación. En ambos casos se necesita un certificado digital, y la postulación la hace el representante legal autenticado con ese certificado. El sistema gratuito no tiene costo, salvo los asociados a requisitos técnicos como el certificado digital, internet, computador e impresora. En un sistema de mercado, el costo depende del precio que fije el proveedor. [1][2]
Boletas electrónicas: envío y conservación
La Ley 21.210 de Modernización Tributaria volvió obligatoria la boleta de ventas y servicios electrónica desde el 1 de abril de 2021. Las boletas emitidas deben enviarse al SII en formato digital y conservarse en ese formato al menos seis años. Como control aparte, verifique que el software cumpla ambas funciones. [3]
Registro de Compras y Ventas y plazos de pago
El Registro de Compras y Ventas eliminó la obligación de enviar al SII la Información Electrónica de Compras y Ventas. Por su parte, la Ley 21.131 fija el plazo de pago de treinta días corridos desde la recepción de la factura cuando no hay mención expresa de otro plazo. Conviene que el software maneje bien esos plazos y la cesión de facturas. [4][5]
Fuentes
- [1]Servicio de Impuestos Internos (SII): Preparación Factura Electrónica
- [2]Servicio de Impuestos Internos (SII): conozca de factura eléctronica y de los sistemas disponibles
- [3]Senado de Chile: Boleta de Ventas y Servicios Electrónica
- [4]Servicio de Impuestos Internos (SII): Preguntas Frecuentes
- [5]Biblioteca del Congreso Nacional de Chile: Ley Chile - Ley 21131 - Biblioteca del Congreso Nacional
Esta guía la escribió un modelo de IA a partir de las fuentes citadas. Otro modelo comprobó cada afirmación contra las citas de sus fuentes y que los productos listados hagan lo que dice cada criterio antes de publicarla. Los productos que cumplen cada criterio salen de datos verificados en el sitio de cada uno. Ningún producto paga por aparecer.